Il nostro gestionale per la raccolta ordini agenti esiste in due versioni: una locale, con sincronizzazione periodica, e una Cloud su VPS dedicato, con dati sempre allineati in tempo reale. Sono pensate per situazioni diverse, e la scelta giusta dipende dalla struttura della tua rete di vendita.
Come funziona la versione locale
Nella versione locale, gli agenti raccolgono ordini dall'app anche offline, e i dati si sincronizzano con il magazzino centrale quando c'è connessione. Per la maggior parte delle piccole reti di vendita, con pochi agenti e una sede unica, questo funziona benissimo: il piccolo ritardo di sincronizzazione (minuti, non giorni) non crea problemi pratici.
Quando la sincronizzazione periodica inizia a starti stretta
Se hai più sedi o più magazzini che devono vedere gli stessi dati contemporaneamente, oppure se più agenti lavorano sulla stessa zona e serve evitare che due persone promettano lo stesso articolo a due clienti diversi nello stesso momento, la sincronizzazione periodica può creare piccoli disallineamenti temporanei.
Cosa cambia con la versione Cloud/VPS
La versione Cloud/VPS tiene il database centrale su un server dedicato che forniamo e gestiamo noi: agenti e magazzino vedono sempre gli stessi dati, aggiornati in tempo reale, indipendentemente da dove si trovano. È pensata per aziende con più sedi, più magazzini, o reti di vendita numerose distribuite su zone diverse.
Come decidere
- Un solo magazzino, pochi agenti, zona limitata → probabilmente ti basta la versione locale
- Più sedi o magazzini che devono vedere gli stessi dati → vale la pena valutare il Cloud/VPS
- Agenti che operano sulla stessa area e rischiano sovrapposizioni → il Cloud/VPS riduce questo rischio
- Vuoi zero pensieri di gestione server → il Cloud/VPS include hosting e gestione del VPS, non solo la licenza software
Non c'è una risposta valida per tutti: se non sei sicuro di quale versione fa per te, parliamone 10 minuti al telefono. Ti aiutiamo a capire quale delle due si adatta meglio alla tua situazione reale, prima di scegliere.